伦敦镇政府的“涨价”沟通术

作者:安光系 来源:《意林·作文素材》

  我居住在伦敦近郊的哈罗镇。年初,接到镇政府寄来的信件,告知会在4月1日前对花园垃圾清运进行收费。

  这封信的实质,是在沟通“涨价”这件事。

  此前,镇上每户人家每月都会缴纳一定的地方政府税,用来帮助支付教师工资、警察治安费用和清运垃圾开销。我们一家人每月交的地方政府税是150英镑——其中,已经包含了清运垃圾的费用,不需要再另外交钱。

  其实,几个月前我们已经接到过政府一封类似的信,对可能涨价进行“吹风”。

  所以,英国地方政府沟通“涨价”的第一招,就是做到“信息必达”——每户居民都会被定向通知至少两次,而不仅仅是发布个新闻公告。

  除了通知,政府在第二封信里还详细解释了涨价的原因:伦敦市政府削减了下级政府的行政经费,用以增加给老龄人口的补贴。信中还说,到2018年,地方政府的经费缺口将达到8300万英镑,几乎相当于2014年全年可支配费用的一半。但是,地方政府仍然需要修路、打理公园(伦敦的公园又大又多,应该是一笔不小的费用)、处理可回收垃圾等。所以,如果要提供與以前相同质量的服务,就必须向居民多征收一些费用了。

  他们特意指出,这是一个“艰难的决定”。

  其实,这个涨价也并不是针对所有垃圾,而只是在垃圾总量中占比很小的花园垃圾。

  伦敦的市政管理对于垃圾分类非常讲究。我们镇上有6000多户人家,每家有四个垃圾箱(桶),分别用于放置可回收垃圾、不可回收垃圾、花园垃圾和食物垃圾。花园垃圾(花园里清除出的树枝、杂草之类)由镇上的环卫工人分批运到专门的地方,做成肥料,再卖给人们种花使用。

  解释完涨价原因之后,政府还给出了一些选择:交75英镑,享受全年花园垃圾清运服务;交40英镑,在5—10月间享受服务;如果不想交钱,可以自己开车将花园垃圾送到政府指定的地方。相关信息也都可以在镇政府网站上找到。

  正事说完了,还有“温情牌”。

  这封信的封面,本身就是一幅很漂亮的画:一只小鸟衔着树枝站在垃圾桶边缘,地上铺满色彩鲜艳的树叶,让人对这样的美好景象心生向往。

  一片叶子旁,还写着一句口号:让我们成为伦敦最好的城镇!言下之意,尽管财政预算削减了8300万英镑,我们仍然可以做得更好。

  后来,我在参加社区居民聚会时,听到几个老人坐在一起聊起这次“涨价”,都相当坦然,并没有听到抱怨。其实,涨价是常有的事,但话该怎么说,却是决策者们需要认真学习的技巧。

  (摘自《瞭望东方周刊》)

  【素材运用】一说要涨价,一般人都会心生抱怨,但伦敦哈罗镇镇政府关于花园垃圾清运涨价一事,做得令居民心悦诚服,没有丝毫抱怨,让人称奇。事件的圆满解决得益于镇政府细致入微的工作:让收费对象对涨价的来龙去脉充分了解,从而理解,进而坦然接受。可见,有的事情推进困难,阻碍重重,并不一定是对方蛮不讲理,而是你有没有重视沟通的技巧。

  【速用名言】

  1.有效的沟通取决于沟通者对议题的充分掌握,而非措辞的甜美。——美国企业家 安迪·葛洛夫

  2.管理者的最基本功能是发展与维系一个畅通的沟通管道。——美国管理学家 切斯特·巴纳德

  【适用话题】开诚布公;管理方法;沟通技巧

  (特约教师 张振芳)